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课堂笔记|信息部门每日关注报告解读

来源:乳业时报 浏览次数:5113次 字号【 【关闭】
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原创 阿菲金销售支持部 Afimilk阿菲金 今天

导语



本篇是“每日关注高频报告系列”的完结篇。我们希望能通过这个系列培训从不同角度和途径切实的帮到牧场,帮大家利用阿菲金系统和知识管理好牧场,一起携手渡过艰难的疫情期间,共同取得最后的胜利。阿菲金会继续不遗余力的在线上和线下传播知识,为大家答疑解惑,为牧场提供定制化的远程培训,生产报告等服务;多角度、全方位的帮助和支持大家。

信息部门在不同牧场的组织构架下定义也不同,肩负的责任和期望也各不相同,本篇主要简单介绍信息部门每日该关注的重点有哪些。
本期笔记纲要

一、挤奶台监控,故障部件及时反馈、

二、牛奶生产界面,涵盖每天关注的所有报告

三、牛群概貌10天曲线,饲养要看,兽医要看,信息部门更要看

四、组别目录,帮助纠错,指导调群

五、事件列表,梳理前一天事件录入

六、定制报告,操作简便

七、产量部分每日关注报告

八、这些健康报告信息部门也应关注,做到及时预警

九、对信息部门有帮助的繁殖报告

十、通过站台报告,及时反馈故障信息

通常信息部门执行的是每周的工作安排,工作任务往往以周和月信息采集并编辑报告的形式完成,与其他部门通过每日关注高频报告来梳理工作的情况稍有不同。但是前面4篇中提到的各个部门每日需要关注的高频报告,信息部门均应该有所了解。只有当信息部门熟悉和了解各个部门工作的时候,就像统一了工作语言一样,在牧场沟通起来才会更方便和高效。


根据各个牧场组织架构的不同,信息部门大致存在以下两种形式:大信息部门和小信息部门。

何为“大信息”?这是对信息部门一个比较广义的定义,即牧场中每个职能部门中均有一至二人同时还担任着该部门信息员的角色,如繁育部门有人扮演信息员的角色,来录入和处理数据,查看和汇总与部门相关报告等。兽医部门里也有一个这样的人,奶厅部门也会安排专人做这项工作。这样放眼整个牧场,信息部门无处不在,这就是“大信息”的概念。

这种职能安排是非常值得提倡和推广的,在实际生产中效率也非常高。比如春节前后人工流动频繁,又比如,疫情出现,信息员无法正常到岗工作这种情况发生时,大信息部门会大大增加牧场的抗风险能力,最大限度保障生产顺利运行。

“小信息”指的就是狭义的独立信息部门了。该信息部门将收集和汇总各个部门的数据,再统一进行录入处理等工作。

以上两种形式的信息部门在工作内容和方法上区别很大,本文主要从“大信息”的角度出发,来解读信息部门每日关注的高频报告。

为什么现在越来越多的牧场愿意选择“大信息”这种模式呢?一方面很多事件在各个部门的日常工作中就已经被录入,无需重复劳动;另一方面也相对降低了对纯粹的信息部门的依赖度;同时还能培养整个牧场所有人都熟悉信息管理,熟悉阿菲金系统,都能一定程度上扮演信息员的角色。 

一、挤奶台监控,故障部件及时反馈


每日快速浏览挤奶台监控报告,查看红灯预警,及时反馈有关部门,这时候信息部门成了最早的报修员,主要任务是向维修部门和挤奶部门及时、主动反馈问题。

每日点开查看故障计步器及维护情况,对整个牧场的生产都十分有益处。对故障计步器的及时维护是牧场所有人应共同关注的内容,牵头的则应该是信息部门。

  二、牛奶生产界面,涵盖每天关注的所有报告


5.3版本ABC界面下“牛奶生产”类似于4版本软件中的“今日纵览”,内容又更有针对性,更方便查看。在此界面下可快速查看所有需要每日关注的相关报告。而4版本中的“今日纵览”由于内容和报告太多,在打开和查看时,不论从速度上还是从直观性上都不及ABC界面下的“牛奶生产”方便快捷,这也是5.3版本软件较4版本软件的一大改进之处。

  三、 牛群概貌10天曲线,饲养要看,兽医要看,信息部门更要看

信息部门应每日查看10天曲线每个组的报告,浏览产奶效率、活动量、电导率和产奶量几个参数的趋势及是否有异常,主要是要起到提示和提醒的作用,发现问题及时向上级主管部门提醒、反馈,充分体现出信息部门的及时性和有效性,对牧场的生产活动非常有意义。优秀的信息员不应只坐在电脑前,当浏览曲线发现问题时除了预警也应该到现场去了解一下实际情况,这样提供的信息对生产才更有实际价值。


四、 组别目录,帮助纠错,指导调群

信息部门在牧场有个很重要的任务——调群,以及调群后的管理和梳理工作。每日查看组别目录,并在其中纠错,有效指导和管理调群。在确保组别名称明确、清晰、全面的基础上,通过查看组别目录报告纠错,对分群管理是非常有意义的。比如,在头胎高产牛群中混入多胎牛,这是我们不希望看到的。由于头胎牛乳腺相对干净,健康,多胎牛混入群中,增加疾病风险。另外,头胎牛身体发育未完全,竞争能力也小于多胎牛,因此不建议混群饲养。再比如发现动物总数超出组别设计的群体上限是,可做及时纠错,将超出牛调整到未达到上限的组别里去。因为通过观察研究发现,群体密度过大时在生产上的问题会增加,疾病会增加,同时产奶效率会明显下降。


  五、事件列表,梳理前一天事件录入

每日查看事件列表是对前一天所有其他部门录入事件的梳理,检查和纠错。如果发现哪里录入有问题,可及时找到相应的录入人进行核对。在日常生产中尽量规避手工录入牛号的情况,有效防止录入错误。信息员最好了解录入电脑的排班信息,就可及时了解前一天出现录入错误的部门,进行积极有效沟通协调,避免在生产上出现损失。


 六、定制报告,操作简便

在阿菲金系统中凡是可以拷贝的系统报告都是可以编辑设计的报告,比如动物报告。当信息员感觉现有报告不能满足生产需求时,也可自行设计报告。操作方法非常简单,首先拷贝系统报告,而后给予简洁清楚的重命名,以便其他部门也可快速检索到需要的报告。下一步找到需要的标题,当已有标题不能满足需求时也可以新建标题。最后将需要的标题筛选进设计的报告,同时设置相应的条件,保存激活即可。这样就生成一份信息员自己使用起来得心应手的定制报告,同时也可以帮助其他部门设计所需报告。

 七、产量部分每日关注报告

a)每日产奶报告:每天的总产情况,识别牛及未识别牛的产量情况,泌乳牛的产量情况及成母牛的均产情况。

b)平均产奶报告:区分到不同组的产量情况,上周的产奶情况以及今天的产奶情况等。

c)产奶偏差报告:汇总过去3个班次产奶效率,电导率及活动量的偏差情况。建议按照产奶效率偏差排序,找出偏差最大的组,进行提醒。同时结合10天曲线看,更能发现问题。

建议信息部门每天在固定时间,有计划的打开这些报告,快速浏览。

 八、这些健康报告信息部门也应关注,做到及时预警

管理和运营良好的牧场应该有完善的预警机制,而执行预警工作的重任就落在信息部门身上。尤其在“大信息”的环境下,纠错和预警就成了信息部门主要的工作内容和职责所在了。信息员每日关注以下几个健康报告,及时对牧场的健康情况提出预警,确保预防预警机制顺畅有效,对牧场的成本节约和良性发展非常有帮助。

a)两项偏差报告

信息部门可通过两项偏差报告对牧场的健康状况有快速及概括的了解。



具体方法可以通过两项偏差总数比总泌乳牛头数,得到的百分比在5%以内的牧场健康状况属正常,如果在3%以下健康情况已到达良好水平。该比值在8%-10%的牧场健康状况有待改进,如 果超过10%则需要预警,及时提醒生产场长并查找造成的可能原因。

在Afifarm5.3版本ABC界面中的健康报告已将两项偏差报告做了有效的拆分和优化,为牧场更细致的了解健康状况提供了可能,信息部门发出的预警可以更细致到具体疾病种类。

b)圈舍舒适度

通过此报告可见舒适度警告,如垫料质量下降,需要及时关注垫料问题,卧床维护情况等等。


c)营养预警(需魔盒参与)

乳脂突然下降是每个牧场在营养方面都最害怕遇到的情况,配备魔盒的牧场,当乳脂率低于3.5%时会发出营养预警。同时有亚急性瘤胃酸中毒风险的群组也会发出提醒,并亮起红灯。


d)诊断小结

每日查看诊断小结,可以从另一维度帮助分析牧场疾病情况;与两项偏差报告不同,该报告中的内容已经是兽医部门汇总的信息,更多情况已处在临床状态,可作为信息部门日报中汇总疾病情况的数据源。

e)兽医治疗

兽医治疗模块能有效协助信息部门快速准确的录入信息。特别是在信息部门负责体况评分的牧场,可以利用兽医治疗模块设计体况评分报告。


 九、对信息部门有帮助的繁殖报告

a)预计产犊报告

通过该报告可见预产情况,超预产期天数过长做及时提醒。根据该报告的信息,在调群时可相应提起注意,同时根据这些信息还可制作或调整调围产报告,调干奶报告等。预产管理对牧场生产非常有意义,因为这与头胎牛产犊时犊牛的死亡率和头胎牛在30天之后的淘汰率密切相关。该繁殖报告经过简单设计,可生成一份产犊预警报告,成为信息部门提醒相关部门的有效工具。

b)预计停奶报告

信息部门可从预停奶报告中找出超期未停奶的牛,及时进行预警。在合适的时候对母牛进行干奶是每个牧场都希望做到的。各个牧场的干奶期设定也根据自身的情况均有所不同,在阿菲金报告中的干奶期参数是可以进行相应调整的。有些牧场希望在高产的前提下根据体况评分来分阶设置干奶天数,这时只需在系统中的参数计算里直接编入即可。即只要有录入干奶时体况,系统就会自动计算。

十、对信息部门有帮助的繁殖报告

a)挤奶曲线:信息部门每日大致浏览,发现异常及时反馈奶厅部门

b)站台报告:查看每个班次产量情况,可用于信息部门日报信息采集

c)Aficontrol故障报告:每日关注设备故障,及时反馈。特别是计步器故障,关系到牛只的识别和数据的准确,故障及时发现,及时预警和更换,对保持数据的完整性尤为重要。



 总结

l  以上信息部门需要关注的报告都可以帮助信息员完善每日日报。在“大信息”的管理模式下,就要求信息部门除了数据录入,更主要的职责是制定并执行一套完善的预警机制,并能做到积极有效的与各部门沟通协作。信息部门每日查看以上系统报告,便可很容易梳理出一套有效的工作流程,对于建立起整个牧场的预警体系会非常有帮助。



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